excel_icon_thumb800
1. لماذا يستخدم برنامج أكسلMicrosoft Office Excel؟برنامج الإكسل هو برنامج أوراق عمل فعال كما يطلق عليه ويمكنك استخدامه لتقييم
للبيانات ومراجعتها بفعالية وكذلك في احتساب الأرقام ومقارنتها وإنشاء تخطيط
وتقارير إحصائية وغير إحصائية
2. ما هو مصنف اكسل  Microsoft Office Excel ؟مصنف Microsoft Office Excel هو ملف يحتوي على واحدة أو أكثر من أوراق العمل (ورقة العمل: هي المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف.) والتي يمكن استخدامها لتنظيم أنواع عديدة من المعلومات المتصلة ببعضها. يمكنك, لإنشاء مصنف جديد, يمكنك فتح مصنف فارغ. كما يمكنك تأسيس مصنف جديد على مصنف موجود أو قالب مصنف افتراضى (قالب المصنف الافتراضي: هو القالب Book.xlt الذي قمت بإنشائه لتغيير التنسيق الافتراضي للمصنفات الجديدة. يستخدم Excel القالب لإنشاء مصنف فارغ عند بدء تشغيله أو قم بإنشاء مصنف جديد دون تعيين أحد القوالب.), أو أي قالب (القالب: هو أحد المصنفات التي تم إنشاؤها واستخدامها كمصنف أساسي للمصنفات المشابهة الأخرى. يمكنك إنشاء القوالب للمصنفات لأوراق العمل. يسمى القالب الافتراضي للمصنفات بـ Book.xlt. ولأوراق العمل بـ Sheet.xlt.) آخر.
3. طريقة تأسيس مصنف جديد على مصنف موجود1.     انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق جديد.اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+N.

2.     ضمن قوالب، انقر فوق جديد من مستند موجود.

3.     في مربع الحوار جديد من مصنف موجود استعرض محرك الأقراص أو المجلد أو موقع إنترنت الذي يحتوي على المصنف الذي تريد فتحه.

4.     انقر فوق المصنف. ثم انقر فوق إنشاء جديد.

 

4. تأسيس مصنف جديد على قالب  ؟  1.     انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق جديد. اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+N.2.     ضمن قوالب، انقر فوق القوالب المثبتة أو قوالب.

3.     قم بأحد الإجراءات التالية:

§         لاستخدام قالب مثبت، ضمن القوالب المثبتة، انقر فوق القالب الذي تريده، ثم انقر فوق إنشاء.

§         لاستخدام القالب الخاص بك، ضمن علامة التبويب القوالب, انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب الذي تريد استخدامه.

 

5. يمكن الحصول على مزيد من قوالب المصنفات، بتنزيلها من موقع Microsoft Office Online  (صح) 
6. عند حفظ ملف، يمكن حفظه إلى مجلد على موقع محرك الأقراص الثابت أو موقع الشبكة أو القرص أو سطح المكتب أو موقع تخزين آخر. يتعين عليك تعريف الموقع الهدف في القائمة حفظ باسم. وإلا، ستكون عملية الحفظ هي نفسها مهما يكن الموقع الذي تختار.    (صح) 
7. نستخدم اختصار لوحة المفاتيح  CTRL+S    لحفظ الملف؟  (صح)
8. إذا كنت تحفظ الملف لأول مرة، فسيتم مطالبتك بإعطاء اسم للملف. (صح) 
9. لحفظ نسخة من ملف انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق حفظ باسم. (صح) 
10. لحفظ ملف بتنسيق آخر في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. ثم انقر فوق حفظ.    (صح) 
11. يمكن القيام بإجراء (مثل النسخ أو النقل أو الحذف) على أكثر من ملف دفعةً واحدة ما دامت كافة الملفات موجودة في نفس المجلد. تذكر إمكانية القيام ببعض المهام، بما في ذلك النقل والحذف، فقط على الملفات غير المفتوحة حالياً في أية برامج. وإذا كانت الملفات مشتركةً، يجب أيضاً إيداعها. 
12. نستخدم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+O لعرض مربع الحوار فتح  ؟ (صح) 
13. لفتح ملف كنسخة :نحدد الملف الذي نريد فتح نسخة منه، وذلك بالنقر فوق السهم الموجود بجوار الزر فتح، ثم النقر فوق فتح كنسخة.  (صح) 
14. عند فتح ملف كنسخة، يتم إنشاء نسخة جديدة من الملف في المجلد الذي يحتوي على الملف الأصلي.  (صح) 
15. عند فتح ملف للقراءة فقط، فأنت تبحث في الملف الأصلي، إلا أنه ليس بإمكانك حفظ التغييرات عليه (صح)
16. ما هي البيانات التي يمكن إدخالها في الخلية أو ورقة العمل؟يمكنك إدخال أرقام ( مع أو دون علامات عشرية ثابتة) أو نصوص أو تواريخ أو توقيتات في خلية واحدة أو في خلايا متعددة دفعة واحدة أو في أكثر من ورقة عمل 
17. ما هي ورقة العمل في اكسل Microsoft Office Excel؟(ورقة العمل: هي المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف.)
18. عند الضغط على TAB لإدخال بيانات في خلايا عديدة في أحد الصفوف ثم الضغط على ENTER في نهاية الصف, ينتقل التحديد إلى بداية الصف التالي؟ (صح)
19. قد تٌظهر الخلية قيمة الخطأ ##### عند احتوائها على بيانات ما هو سبب ذلك وما هو الحل؟ يكون تنسيق الأرقام فيها أكبر من عرض العمود. لعرض النص بأكمله، يجب زيادة عرض العمود. 
20. في اكسل لا يمكن تغيير عرض العمود أو ارتفاع الصف من الشاشة مباشرة؟(خطأ)
21. تعبئة البيانات في خلايا ورقة العمل تلقائيًاإذا كانت الأحرف الأولى التي تكتبها في إحدى الخلايا تتطابق مع إدخال موجود في هذا العمود، يقوم Excel بإدخال الأحرف المتبقية تلقائيًا نيابة عنك. يكمل Excel فقط تلك الإدخالات التي تحتوي على نص أو تركيبات رقمية/نصية تلقائيًا؛ أما الإدخالات التي تحتوي على أرقام، أو تواريخ، أو أوقات فقط فلا يقوم بإكمالها تلقائيًا.
22. ما هي الإدخالات التي يقوم اكسل بتعبئتها تلقائيا؟يكمل Excel فقط تلك الإدخالات التي تحتوي على نص أو تركيبات رقمية/نصية تلقائيًا؛ أما الإدخالات التي تحتوي على أرقام، أو تواريخ، أو أوقات فقط فلا يقوم بإكمالها تلقائيًا. 
23. لقبول الإدخال المقترح تلقائيا، اضغط ENTER؟ (صح)
24. لاستبدال الأحرف المدخلة تلقائياً؟( تابع الكتابة)
25. لحذف الأحرف المدخلة تلقائياً؟ اضغط BACKSPACE.
26. يمكنك, إذا لم ترد إكمال الإدخالات التي تكتبها تلقائيًا, إيقاف تشغيل هذا الخيار  (صح)
27.  كيف يتم تشغيل الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيله؟انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق خيارات Excel1.     انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو قم بإلغاء تحديدها لتشغيل الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيلها. 
28. الخلية النشطة: هي الخلية المحددة التي يتم إدخال البيانات بها عند بداية الكتابة. يجب تنشيط خلية واحدة فقط في المرة الواحدة. يتم تحديد الخلية النشطة بحدود عريضة.)
29. ورقة العمل (ورقة العمل: هي المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف.)
30. لنقل مؤشر الإدراج إلى نهاية محتويات الخلية، انقر فوق الخلية واضغط F2. 
31. لبدء سطر جديد للنص عند نقطة معينة في خلية, انقر حيث تريد فصل السطر، ثم اضغط ALT+ENTER
32. التراجع عن الإجراء أو الإجراءات الأخيرة التي قمت بها نستخدم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+Z (صح)
33.        لإلغاء إدخال ما في خلية أو في شريط الصيغة  قبل ضغط ENTER, اضغط ESC.  
34. ما هو شريط الصيغ: هو الشريط الموجود أعلى إطار Excel المستخدم لإدخال القيم أو الصيغ أو تحريرها في الخلايا أو المخططات. يعرض الشريط القيمة الثابتة أو الصيغة المخزنة في الخلية النشطة.
35. ما هي الخلية المدمجة:                                                                                                             الخلية المدمجة: هي الخلية الناتجة عن ضم خليتين أو أكثر. مرجع الخلية المدمجة هو الخلية اليسرى العلوية في النطاق الأصل المحدد.
36. عند دمج خليتين متجاورتين فأكثر أفقياً أو عمودياً, تصبح الخلايا خلية واحدة كبيرة يتم عرضها عبر العد يد من الأعمدة أو الصفوف. تظهر محتويات إحدى الخلايا في منتصف الخلية المدمجة.
37. طريقة ضم محتوى العديد من الخلايا في خلية واحدة؟يمكنك استخدام إحدى الصيغ باستخدام عامل تشغيل علامة الضم (&) لضم نص من خلايا عديدة في خلية واحدة.1.     حدد الخلية التي تريد ضم محتوى الخلايا الأخرى بها. 2.     لبدء الصيغة, اكتب =(

3.     حدد الخلية الأولى التي تحتوي على النص المراد ضمه, اكتب &” “& (مع وضع مسافة بين علامتي الاقتباس), ثم حدد بعد ذلك الخلية التالية التي تحتوي على النص المراد ضمه.

لضم محتوى أكثر من خليتين, تابع تحديد الخلايا, وتأكد من كتابة &” “&بين التحديدات,. إذا لم ترغب في إضافة مسافة بين النص المنضم, اكتب& بدلاً من &” “&. لإدراج فاصلة, اكتب

 &”, “& ( مع وضع فاصلة يتبعها مسافة بين علامتي الاقتباس).

4.     لإنهاء الصيغة, اكتب )

5.     لعرض نتائج الصيغة, اضغط ENTER.

كما يمكنك استخدام الدالة CONCATENATE لضم نص من خلايا عديدة في خلية واحدة.

38. البحث عن النص والأرقام في ورقة عمل أو استبدالها1.     في ورقة انقر فوق أية خلية. 2.     من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد. للبحث عن نص أو أرقام، انقر فوق بحث.

 للبحث عن نص أو أرقام واستبدالها، انقر فوق استبدال.

1.     في المربع البحث عن، قم بكتابة النص أو الأرقام التي ترغب في البحث عنها، أو انقر فوق السهم الموجود بمربع البحث عن، ثم انقر فوق بحث أخير من القائمة.

يمكنك استخدام أحرف البدل، مثل العلامة النجمية (*) أو علامة الاستفهام (؟)، في معايير البحث الخاصة بك:

§         استخدم العلامة النجمية للبحث عن أية سلسلة من الأحرف. على سبيل المثال، يُظهر البحث عن s*dsad” و”started“.

§         استخدم علامة الاستفهام للبحث عن أي حرف فردي. فمثلاُ يُظهر البحث عن s?tsat” و”set“.

 

39. لتحديد موقع الخلية الأخيرة على ورقة عمل نضغط على المفاتيح؟انقر في أي مكان في ورقة العمل، ثم اضغط على المفتاحين CTRL+END 
40. مسح كافة التنسيقات الموجودة بين الخلية الأخيرة والبيانات عن طريق المفاتيح؟يمكنك أيضًا النقر فوق رأس أول عمود ثم الضغط على المفاتيح CTRL+SHIFT+END
41. باستخدام الأوامر قص ونسخ ولصق في Microsoft Office Excel، يمكنك نقل أو نسخ خلايا بأكملها أو محتوياتها. كما يمكن نسخ محتويات أو سمات معينة من الخلايا.
42. لنقل الخلايا نستخدم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+X 
43. لنسخ الخلايا نستخدم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+C
44. للصق الخلايا نستخدم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+V
45.        لاختيار خيارات معينة عند لصق الخلايا، يمكنك النقر فوق السهم الموجود أسفل لصق ثم انقر فوق الخيار الذي تريده. فعلى سبيل المثال، يمكن النقر فوق لصق خاص أو لصق كصورة.  
46. إعادة ترتيب (تبديل موضع) البيانات من أعمدة إلى صفوف أو العكسإذا تم إدخال البيانات في أعمدة أو صفوف، لكنك تريد إعادة ترتيب البيانات في صفوف أو أعمدة، فيمكنك تبديل موضع البيانات سريعًا من موضع إلى آخر.من خلال أداة نسخ  ثم من أداة لص نختار ينقل
47. تطبيق حدود للخلايا أو إزالتها في ورقة عمللتطبيق نمط حدود جديد أو مختلف، انقر فوق السهم إلى جانب حدود ، ثم انقر فوق أحد أنماط الحدود.
48. لإزالة حدود الخلية, انقر فوق السهم إلى جانب حدود ، ثم انقر فوق بلا حدود .  
49. لوضع  حدود داخلية للخلية ضمن إعدادات مسبقة، انقر فوق الزر داخلي .
50. إخفاء خطوط شبكة الخلية على ورقة العمل أو إظهارها1.     حدد ورقة عمل واحدة أو أكثر. 2.     من علامة التبويب عرض، في المجموعة إظهار/إخفاء، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار خطوط الشبكة أو تحديدها لإخفاء خطوط الشبكة أو إظهارها.  
51. إدارة أوراق العملتجميد الصفوف والأعمدة أو تأمينهايمكنك عرض ناحيتين من ورقة العمل وتأمين الصفوف أو الأعمدة في ناحية واحدة بواسطة تجميد الأجزاء  (جزء: جزء من إطار المستند تفصله أشرطة عمودية أو أفقية عن الأجزاء الأخرى.)أو تقسيمها. عند تجميد الألواح، فإنك تقوم بتحديد صفوف أو أعمدة بعينها والتي تظل مرئية عند القيام بالتمرير في ورقة العمل.  

 

 

52. تجميد الأجزاء لتأمين صفوف أو أعمدة معينة1.     في ورقة العمل، قم بأحد الإجراءات التالية: §         لتأمين الصفوف, حدد الصف أسفل الموضع الذي تريد فيه إظهار التقسيم . §         لتأمين الأعمدة, حدد العمود إلى يسار الموضع الذي تريد فيه إظهار التقسيم.

§         لتأمين كل من الصفوف والأعمدة, انقر فوق الخلية إلى أسفل وإلى يسار الموضع الذي تريد فيه إظهار التقسيم.

 تلميح   لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أي خلية في ورقة العمل.

2.     ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق تجميد الأجزاء، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

 

53. إخفاء الصفوف والأعمدة أو إظهارهاإخفاء صف أو عمود1.     حدد الأعمدة أو الصفوف التي تريد إخفاءها.  تلميح   لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أي خلية في ورقة العمل.

2.     ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق.

3.     قم بأحد الإجراءات التالية:

§         أسفل الرؤية، أشر إلى إخفاء & إلغاء إخفاء، ثم انقر فوق إخفاء الصفوف أو إخفاء الأعمدة.

§         أسفل حجم الخلية، انقر فوق ارتفاع الصف أو عرض العمود، ثم اكتب 0 في المربع ارتفاع الصف أو عرض الصف.

 

54. إدراج صف أو عمود جدول1.     ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية, في المجموعة خلايا, انقر فوق السهم الموجود إلى جوار إدراج.   

 

55. حذف صفوف أو أعمدة في جدولضمن علامة التبويب ورقة, في المجموعة خلايا , انقر فوق السهم المجاور إلى حذف, ثم انقر فوق حذف صفوف جدول أو حذف أعمدة جدول
56. طباعة جدولExcelإذا كانت البيانات التي تريد كباعتها موجودة في جدول Microsoft Office Excel, فإنه يمكنك طباعة جدول Excel فقط.1.     انقر فوق أي خلية داخل الجدول حتى يتم تنشيط الجدول. 2.     انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق طباعة.

اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+P.

تحت مادة الطباعة، انقر فوق جدول.

57. من خلال دراستك لبرنامج العروض التقديمية Power point تكلم عن المجالات التي يمكن استخدام البرنامج فيها؟1-في إنشاء العروض التقديمية المختلفة2- في تصميم المحاضرات التفاعلية

3- في تصميم عروض للمشاريع المختلفة

4- في تصميم معرض للصور مرفقة بالصوت   وغير ذلك…………….

 

58. ما هي الغاية من حفظ ملف Power point بنوع    show Power pointمن أجل تشغيل الملف على أي جهاز لا يحتوي برنامج البور بوينت Power point
59.  

اقرأ ايضا: